Projektportfoliomanagement, IT Financial Management & Controlling (w/m/d)

Ziel des Projekts ist es, Transparenz in den IT-Kostenstrukturen zu schaffen, die Effizienz in der Ressourcenplanung zu maximieren und ein effektives Projektcontrolling zu etablieren. Der Schwerpunkt liegt auf der Konsolidierung von IT-Kosten, der Einführung moderner Steuerungsinstrumente sowie der Verbesserung bestehender Prozesse im Bereich des Portfoliomanagements und des Projektcontrollings.

Spannende Aufgaben warten auf Dich

1. IT Financial Management & Controlling

• Konsolidierung und Analyse der bestehenden IT-Kostenstrukturen
• Erstellung von IT-Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Entwicklung und Implementierung eines transparenten IT-Verrechnungsmodells
• Aufbau eines IT-Kennzahlensystems sowie Erstellung regelmäßiger Berichte (Reporting)
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit Fokus auf IT-relevante Themen
• Beratung bei der Konzeption und Einführung eines IT Financial Management Systems

2. Portfoliomanagement & Ressourcenoptimierung

• Erstellung und Priorisierung eines strategischen Projektportfolios
• Bewertung laufender und geplanter IT-Projekte anhand von definierten Kriterien (z. B. ROI, Business Value)
• Optimierung der Ressourcenplanung über verschiedene Projekte hinweg
• Einführung und Anpassung geeigneter Portfoliomanagement-Tools zur Verbesserung der Transparenz
• Beratung zur Steigerung der Ressourceneffizienz und Minimierung von Engpässen

3. Projektcontrolling & Prozessoptimierung

• Einführung eines effektiven Projektcontrollings zur Überwachung von Zeit, Kosten und Qualität in Projekten
• Entwicklung standardisierter Methoden und Tools für das Reporting von Projektfortschritten
• Analyse von Abweichungen in Projekten und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Beratung bei der Budgetüberwachung sowie bei der Kosten-Nutzen-Bewertung einzelner Projekte
• Qualitätssicherung im Projektmanagement durch regelmäßige Reviews und Audits
• Optimierung projektbezogener Prozesse zur Effizienzsteigerung und Reduktion von Durchlaufzeiten

Diese Qualifikationen zeichnen Dich aus

• Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung eines konzernübergreifenden IT-Financial Managements und Controllings, insbesondere in der Planung, Budgetierung, Konsolidierung und dem Forecasting von IT- und Digitalisierungsprojekten
• Praktische Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von IT-Controlling-Prozessen, Verfahren und Werkzeugen innerhalb von Konzernstrukturen
• Fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Implementierung von IT-Verrechnungsmodellen sowie im Aufbau von IT-Kennzahlensystemen (KPIs) und Reportingstrukturen
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projektportfolios, einschließlich Priorisierung, Ressourcenplanung und Bewertung nach strategischen Kriterien
• Kenntnisse in der Weiterentwicklung von Business-Intelligence-Lösungen zur Unterstützung des Controllings
• Expertise in der Digitalisierung von Controlling-Prozessen sowie in der Einführung moderner ControllingTools
• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungs-, Transformations- und Change-Prozessen
• Internationale Projekterfahrung sowie souveränes Auftreten, klare Kommunikation und Eloquenz im internationalen Kontext

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